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Protección de datos Hetzner Summit

Hetzner Summit sobre la protección de datos

Política de protección de datos de Hetzner Summit

¡Bienvenido a Hetzner! Nos alegra mucho que estés interesado en participar en la Hetzner Summit. Esta política de protección de datos te ofrece una visión general de cómo trataremos tus datos antes, durante y después del evento. Dedica unos minutos a leer la información que figura a continuación. Si tienes alguna pregunta sobre la protección de datos, ponte en contacto con nosotros en data-protection@hetzner.com. ¡Estaremos encantados de ayudarte!

1. ¿Quién es el responsable oficial del tratamiento de mis datos?

La empresa en su conjunto es responsable del tratamiento y la protección adecuados de tus datos personales: Hetzner Online GmbH Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen. Alemania Puede encontrar más información sobre Hetzner, sobre las personas de contacto oficiales y otros puntos de contacto importantes en nuestra página de Aviso legal: https://www.hetzner.com/legal/legal-notice/.

2. ¿Hay un delegado de protección de datos? En caso afirmativo, ¿cómo puedo ponerme en contacto con él?

Sí, claro. Hay varias formas de ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos: por correo postal: Hetzner Online GmbH Protección de datos Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen Alemania Teléfono: +49 (0)9831 505-216 Correo electrónico: data-protection@hetzner.com.

3. Ámbito de aplicación, finalidad y base jurídica del tratamiento de sus datos personales

Para la organización del evento en sí

Trataremos los siguientes datos personales que nos facilites durante tu inscripción (en la página web de Hetzner Summit y en el propio evento):

  • Nombre
  • Apellidos
  • Dirección de correo electrónico
  • Cargo (opcional)
  • Empresa/organización (opcional)
  • Documento de identidad con fotografía
Trataremos estos datos para poder organizar tu participación en el evento. Estas gestiones incluirán la inscripción en el evento, las comunicaciones relacionadas con el mismo y las comunicaciones de seguimiento tras su celebración. Transferiremos automáticamente tus datos personales a nuestro sistema para el evento. La base jurídica para el tratamiento de tus datos es el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Tenemos un interés legítimo en garantizar que el evento esté bien organizado y se desarrolle sin contratiempos, así como en garantizar la seguridad de los asistentes al evento y de nuestro centro de datos.
Boletín informativo
Si te suscribes a nuestro boletín informativo para clientes, utilizaremos tu dirección de correo electrónico para enviarte dicho boletín. La base jurídica para el tratamiento de tus datos es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Antes de recibir el boletín, deberás darnos tu consentimiento. Existe un proceso de doble confirmación (double-opt-in) para suscribirse al boletín.
Acceso al sitio web; datos almacenados en el almacenamiento local
Cuando accedas a nuestro sitio web, determinados datos personales tuyos se almacenarán en el almacenamiento local de Hetzner:
  • Dirección IP: Guardaremos tu dirección IP de forma anonimizada, de modo que no sea posible identificarte.
  • Fecha y hora de acceso al sitio web: Guardaremos la fecha y la hora en que accedas al sitio web.
  • Tipo y versión de tu navegador: Guardaremos información sobre el tipo y la versión del navegador que utilices para acceder al sitio web.
  • Sistema operativo: También guardaremos información sobre el sistema operativo que utilices al acceder al sitio web.
  • URL de referencia: Si accedes al sitio web desde otro sitio web, guardaremos la URL de ese otro sitio web.
  • Estado de acceso/código de estado HTTP: Guardaremos información sobre si has accedido correctamente al sitio web y si se ha producido algún problema al acceder al mismo.
  • Cantidad de datos transferidos: Guardaremos la cantidad de datos que se transfieren mientras accedes al sitio web.
  • Resolución de pantalla: Guardaremos información sobre la resolución de pantalla del dispositivo que utilices para acceder al sitio web.
  • Configuración de la zona horaria: Guardaremos información sobre la configuración de la zona horaria correspondiente a tu ubicación.
  • Idioma y versión del navegador: Guardaremos información sobre la configuración de idioma y la versión del navegador que utilices para acceder al sitio web.
  • Identificadores únicos del dispositivo: Guardaremos cualquier identificador asignado al dispositivo que permita reconocerlo.
  • Datos de los archivos de registro: Estos pueden contener información adicional, como informes de errores, tiempos de carga de las páginas y otros datos técnicos.
La base jurídica para el almacenamiento temporal de estos datos es el art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD, ya que es necesario para el correcto funcionamiento del sitio web.
Cookies
Las cookies son pequeños archivos que se almacenan en el dispositivo de un usuario cuando este visita un sitio web. La finalidad principal de una cookie es proporcionar información sobre el usuario (o sobre el dispositivo en el que se almacena la cookie). La cookie proporciona esta información cuando el usuario accede al sitio web y, en su caso, después de que el usuario haya visitado el sitio. Al acceder a este sitio web, se instalan y guardan las siguientes cookies:
  • Cookie de sesión La cookie de sesión se guarda en la memoria principal de tu dispositivo. La cookie contiene un número de identificación (ID de sesión), así como información sobre su origen y periodo de almacenamiento. La cookie solo se almacenará mientras dure tu visita a nuestro sitio web. Una vez que abandones nuestro sitio web o cierres la ventana del navegador, la cookie se eliminará. La base jurídica para el tratamiento de tus datos es el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD. La cookie de sesión es absolutamente necesaria para el funcionamiento del sitio web.
Puedes eliminar las cookies que ya se hayan guardado accediendo a la configuración de tu navegador. Puedes desactivar completamente las cookies en la configuración de tu navegador. No obstante, al desactivarlas por completo, es posible que el sitio web no funcione correctamente. Recibimos los datos descritos anteriormente directamente de ti y, por lo tanto, los recopilamos directamente de ti.

4. ¿Quién tiene acceso a mis datos?

Solo nuestro equipo interno de eventos tendrá acceso a tus datos. Nuestro equipo necesita esta información para garantizar que el evento se desarrolle sin contratiempos.

5. ¿Se enviarán o tratarán mis datos fuera de la UE?

No, tus datos permanecerán dentro de la UE.

6. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán mis datos?

Una vez finalizado el evento, eliminaremos de forma segura y definitiva todos tus datos.

7. Fotos y vídeos tuyos

Los miembros de nuestro equipo del evento tomarán fotos y grabarán vídeos durante el evento, incluso en la zona de recepción del mismo. Utilizaremos estas imágenes y vídeos en publicaciones en nuestras redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn, X y YouTube) y en nuestro boletín informativo interno de la empresa. Para consultar información detallada sobre los procedimientos de exclusión voluntaria de cada una de estas plataformas de redes sociales, visita las páginas correspondientes a cada una de ellas:

Tienes la posibilidad de dar tu consentimiento para que se te grabe, pero NO para que se publique tu imagen. Si deseas hacerlo, utiliza una de estas opciones para comunicárnoslo. Puedes hacerlo de forma gratuita y sin necesidad de dar ninguna razón.
  • por correo electrónico a data-protection@hetzner.com o
  • el día del evento en la zona de recepción.
Si eliges esta opción, evitaremos publicar cualquier material adicional en el que aparezca tu imagen y eliminaremos tu imagen de las fotos y vídeos de nuestras cuentas en redes sociales, o la ocultaremos para que no sea reconocible en ellas. Nos gustaría señalar que, una vez publicadas en Internet, las fotos y los vídeos pueden almacenarse y consultarse en todo el mundo. No podemos descartar que terceros intenten utilizar la información que hayamos publicado o que los motores de búsqueda puedan encontrar tu imagen, incluso si la eliminamos de nuestras cuentas en redes sociales tras tu solicitud.

8. ¿Qué derechos tengo en relación con mis datos?

Para nosotros es muy importante que tengas el control sobre tus datos personales, y dispones de varios derechos al respecto. Si deseas ejercer alguno de estos derechos, ponte en contacto con nuestro responsable de protección de datos. A continuación te ofrecemos un resumen de tus derechos:

Derecho de acceso
Puedes ejercer este derecho para obtener información en cualquier momento sobre si tratamos o no tus datos personales y sobre qué datos personales tratamos en tu nombre.
Derecho de rectificación
Si conservamos datos sobre ti que sean incorrectos o incompletos, puedes ejercer este derecho para solicitarnos que los corrijamos o completemos.
Derecho de supresión/Derecho al olvido
Tienes derecho a exigir a Hetzner que elimine cualquier dato personal sobre ti cuando dichos datos ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron obtenidos.
Derecho a la limitación del tratamiento
Si, por ejemplo, crees que hay un error en tus datos personales, o si consideras que estamos tratando tus datos de forma ilícita, tienes derecho a exigir a Hetzner que limite la forma en que trata tus datos.
Derecho a la portabilidad de los datos
Tienes derecho a obtener de Hetzner los datos personales que te conciernen en un formato bien estructurado, de uso común y legible por máquina. También tienes derecho a exigir que esta información se transmita a un tercero (un responsable del tratamiento), siempre que sea técnicamente viable.
Derecho de oposición
Tienes derecho a oponerte a que Hetzner trate tus datos personales. No obstante, tus datos podrán seguir siendo tratados si existe un interés público urgente que lo justifique.
Toma de decisiones individuales automatizada (incluida la elaboración de perfiles)
Tienes derecho a NO ser objeto de una decisión basada exclusivamente en el tratamiento automatizado (incluida la elaboración de perfiles) en situaciones en las que los resultados te afecten de forma jurídicamente vinculante o en las que las decisiones tengan un nivel de impacto similar sobre ti. Hetzner no utiliza tecnología de toma de decisiones automatizada.

9. Presentar reclamaciones ante las autoridades competentes

Si consideras que estamos infringiendo alguna ley de protección de datos al tratar datos personales, también tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de datos competente para Hetzner. No obstante, te recomendamos que te pongas primero en contacto con nuestro delegado de protección de datos. Siempre nos esforzamos por resolver cualquier posible desacuerdo de la forma más rápida y fluida posible, con el fin de evitar conflictos.