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Protection des données Hetzner Summit

Hetzner Summit sur la protection des données

Politique de protection des données de Hetzner Summit

Bienvenue chez Hetzner ! Nous sommes ravis que vous souhaitiez participer au Hetzner Summit. La présente politique de protection des données vous donne un aperçu de la manière dont nous traiterons vos données avant, pendant et après l'événement. Veuillez prendre quelques instants pour lire les informations ci-dessous. Si vous avez des questions concernant la protection des données, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse data-protection@hetzner.com. Nous nous ferons un plaisir de vous aider !

1. Qui est officiellement responsable du traitement de mes données ?

L'entreprise dans son ensemble est responsable du traitement et de la protection adéquats de vos données à caractère personnel : Hetzner Online GmbH Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen. Allemagne Vous trouverez plus d'informations sur Hetzner, sur les interlocuteurs officiels et d'autres points de contact importants sur notre page « Mentions légales » : https://www.hetzner.com/legal/legal-notice/.

2. Y a-t-il un délégué à la protection des données ? Si oui, comment puis-je le contacter ?

Oui, bien sûr. Il existe plusieurs moyens de contacter notre délégué à la protection des données : par courrier : Hetzner Online GmbH Protection des données Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen Allemagne par téléphone : +49 (0)9831 505-216 par e-mail : data-protection@hetzner.com.

3. Portée, finalité et base juridique du traitement de vos données à caractère personnel

Pour l'organisation de l'événement lui-même

Nous traiterons les données à caractère personnel suivantes que vous nous fournissez lors de votre inscription (sur le site web du Hetzner Summit et lors de l'événement lui-même) :

  • Prénom
  • Nom
  • Adresse e-mail
  • Fonction (facultatif)
  • Entreprise/organisation (facultatif)
  • Pièce d'identité avec photo.
Nous traiterons ces données afin d’organiser votre participation à l’événement. Ces démarches comprendront l’inscription à l’événement, les communications relatives à celui-ci et les communications de suivi après l’événement. Nous transférerons automatiquement vos données à caractère personnel vers notre système dédié à l’événement. La base juridique du traitement de vos données est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Nous avons un intérêt légitime à garantir que l’événement soit bien organisé et se déroule sans heurts, ainsi qu’à assurer la sécurité et la sûreté des participants à l’événement et de notre centre de données.
Newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter client, nous utiliserons votre adresse e-mail pour vous envoyer la newsletter. La base juridique du traitement de vos données est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Avant de recevoir la newsletter, vous devez nous donner votre consentement. L’inscription à la newsletter s’effectue selon une procédure de double confirmation (« double opt-in »).
Accès au site web ; données enregistrées dans le stockage local
Lorsque vous accédez à notre site web, certaines de vos données à caractère personnel sont stockées dans le stockage local chez Hetzner :
  • Adresse IP : Nous enregistrons votre adresse IP sous une forme anonymisée afin qu’elle ne puisse pas être associée à vous.
  • Date et heure de votre accès au site : Nous enregistrons la date et l’heure auxquelles vous accédez au site web.
  • Type et version de votre navigateur : Nous enregistrons des informations sur le type et la version du navigateur que vous utilisez pour accéder au site.
  • Système d’exploitation : Nous enregistrons également des informations concernant le système d’exploitation que vous utilisez lorsque vous accédez au site.
  • URL de référence : Si vous accédez au site web à partir d’un autre site web, nous enregistrons l’URL de ce dernier.
  • Statut d’accès/code d’état HTTP : Nous enregistrons des informations indiquant si vous avez réussi à accéder au site et s’il y a eu des problèmes lors de l’accès au site.
  • Volume de données transférées : Nous enregistrerons le volume de données transférées lors de votre accès au site.
  • Résolution d’écran : Nous enregistrerons des informations concernant la résolution d’écran de l’appareil que vous utilisez pour accéder au site web.
  • Réglage du fuseau horaire : Nous enregistrerons des informations concernant le réglage de votre fuseau horaire en fonction de votre localisation.
  • Langue et version du navigateur : Nous enregistrerons des informations concernant les paramètres de langue et la version du navigateur que vous utilisez pour accéder au site.
  • Identifiants uniques de l’appareil : Nous enregistrerons tous les identifiants attribués à l’appareil et pouvant servir à le reconnaître.
  • Données des fichiers journaux : Celles-ci peuvent contenir des informations supplémentaires telles que des rapports d’erreurs, les temps de chargement des pages et d’autres données techniques.
La base juridique du stockage temporaire de ces données est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, ce qui est nécessaire au bon fonctionnement du site web.
Cookies
Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur l’appareil d’un utilisateur lorsqu’il consulte un site web. L’objectif principal d’un cookie est de fournir des informations sur l’utilisateur (ou sur l’appareil sur lequel le cookie est enregistré). Le cookie fournit ces informations lorsque l’utilisateur accède au site web et, le cas échéant, après sa visite sur le site. Lorsque vous accédez à ce site web, les cookies suivants sont créés et enregistrés :
  • Cookie de session Le cookie de session est enregistré dans la mémoire principale de votre appareil. Il contient un numéro d’identification (ID de session) ainsi que des informations sur son origine et sa durée de conservation. Le cookie ne sera conservé que pendant la durée de votre visite sur notre site web. Une fois que vous aurez quitté notre site web ou fermé la fenêtre de votre navigateur, le cookie sera supprimé. La base juridique du traitement de vos données est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Le cookie de session est absolument nécessaire au bon fonctionnement du site web.
Vous pouvez supprimer les cookies déjà enregistrés en accédant aux paramètres de votre navigateur. Vous pouvez désactiver complètement les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Toutefois, si vous désactivez complètement les cookies, le site web risque de ne pas fonctionner correctement. Nous recevons les données décrites ci-dessus directement de votre part ; nous les collectons donc directement auprès de vous.

4. Qui a accès à mes données ?

Seule notre équipe interne chargée de l'événement aura accès à vos données. Notre équipe a besoin de ces informations pour garantir le bon déroulement de l'événement.

5. Mes données seront-elles transmises ou traitées en dehors de l'UE ?

Non, vos données resteront au sein de l'UE.

6. Combien de temps mes données seront-elles conservées ?

Une fois l'événement terminé, nous supprimerons de manière sécurisée et définitive toutes vos données.

7. Des photos et des vidéos de vous

Les membres de notre équipe chargée de l'événement prendront des photos et réaliseront des vidéos pendant l'événement, y compris dans l'espace d'accueil. Nous utiliserons ces images et vidéos dans des publications sur nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, X et YouTube) ainsi que dans notre newsletter interne. Pour obtenir des informations détaillées sur les procédures de désinscription pour chacune de ces plateformes de réseaux sociaux, veuillez consulter les pages correspondantes :

Vous avez la possibilité de donner votre consentement à l'enregistrement, mais de NE PAS donner votre consentement à la publication de votre image. Si vous souhaitez le faire, veuillez utiliser l’une des options suivantes pour nous en informer. Vous pouvez le faire gratuitement et sans avoir à nous donner de raison.
  • par e-mail à data-protection@hetzner.com ou
  • le jour de l’événement à l’accueil.
Si vous choisissez cette option, nous éviterons de publier tout contenu supplémentaire sur lequel figure votre image et nous supprimerons votre image des photos/vidéos publiées sur nos comptes de réseaux sociaux, ou nous vous rendrons méconnaissable sur celles-ci. Nous tenons à souligner qu’une fois publiées sur Internet, les photos et vidéos peuvent être stockées et consultées partout dans le monde. Nous ne pouvons exclure que des tiers tentent d’utiliser les informations que nous avons publiées ou que des moteurs de recherche trouvent votre image, même si nous la supprimons de nos comptes sur les réseaux sociaux à votre demande.

8. Quels sont mes droits en matière de données personnelles ?

Il est très important pour nous que vous ayez le contrôle de vos données personnelles, et vous disposez de plusieurs droits à cet égard. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse . Voici un aperçu de vos droits :

Droit d’accès
Vous pouvez exercer ce droit à tout moment pour savoir si nous traitons ou non vos données à caractère personnel et, le cas échéant, quelles données nous traitons vous concernant.
Droit de rectification
Si nous conservons des données vous concernant qui sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez exercer ce droit pour nous demander de les corriger ou de les compléter.
Droit à l’effacement / Droit à l’oubli
Vous avez le droit d’exiger que Hetzner efface toute donnée à caractère personnel vous concernant lorsque ces données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit à la limitation du traitement
Si, par exemple, vous estimez qu’une erreur figure dans vos données à caractère personnel, ou si vous estimez que nous traitons vos données de manière illicite, vous avez le droit d’exiger de Hetzner qu’elle limite la manière dont elle traite vos données.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit d’obtenir de Hetzner les données à caractère personnel vous concernant dans un format bien structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit d’exiger que ces informations soient transmises à un tiers (un responsable du traitement) dans la mesure où cela est techniquement possible.
Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel par Hetzner. À titre exceptionnel, vos données peuvent néanmoins être traitées s’il existe un intérêt public impérieux à le faire.
Prise de décision individuelle automatisée (y compris le profilage)
Vous avez le droit de ne PAS faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) dans les situations où des conséquences juridiquement contraignantes vous concernent, ou lorsque ces décisions ont un impact similaire sur vous. Hetzner n’utilise pas de technologie de prise de décision automatisée.

9. Déposer des plaintes auprès des autorités compétentes

Si vous estimez que nous enfreignons une loi relative à la protection des données dans le cadre du traitement de données à caractère personnel, vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente pour Hetzner. Nous vous encourageons toutefois à contacter au préalable notre délégué à la protection des données. Nous nous efforçons toujours de résoudre tout désaccord éventuel aussi rapidement et sereinement que possible afin d'éviter tout conflit.