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Datenschutz Hetzner Summit

DATENSCHUTZHINWEISE Hetzner Summit

Datenschutzhinweise Hetzner Summit

Herzlich willkommen bei Hetzner! Wir freuen uns über dein Interesse am Hetzner Summit. Dieser Datenschutzhinweis gibt dir einen Überblick darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltung verarbeiten. Bitte nimm dir einen Moment Zeit, um die folgenden Informationen durchzulesen. Solltest du im Anschluss noch weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, wende dich gerne an data-protection@hetzner.com.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung und den Schutz deiner personenbezogenen Daten ist die: Hetzner Online GmbH Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen. Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten findest du in unserem Impressum: https://www.hetzner.com/de/legal/legal-notice/.

2. Gibt es einen Datenschutzbeauftragten, und wenn ja, wie kann ich diesen kontaktieren?

Viele Wege führen zu Hetzner - unsere:n Datenschutzbeauftrage:n erreichst du postalisch: Hetzner Online GmbH Datenschutz Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen telefonisch: +49 (0)9831 505-216 und auch per Mail: data-protection@hetzner.com.

3. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Durchführung der Veranstaltung

Wir verarbeiten die Daten, die du uns im Zusammenhang mit der Anmeldung (Website und vor Ort) zur Verfügung stellst:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Jobtitel (optional)
  • Firma (optional)
  • Lichtbildausweis.
Wir verarbeiten diese Daten, um deine Teilnahme an der Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen. Dies umfasst die Registrierung, Kommunikation, sowie die Nachbereitung der Veranstaltung. Deine Daten werden dabei automatisch in unser Veranstaltungssystem übertragen. Unsere Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtiges Interesse liegt darin, die reibungslose Organisation und Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten und die Sicherheit aller Teilnehmer und Teilnehmerinnen und unseres Rechenzentrums zu gewährleisten.
Newsletter
Solltest du unseren Newsletter abonniert haben, nutzen wir deine E-Mail-Adresse, um ihn zu versenden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner E-Mail-Adresse ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche du uns im sog. Double-Opt-in-Verfahren erteilt hast.
Besuch der Website und Local Storage
Beim Besuch unserer Website fallen verschiedene personenbezogene Daten an, die im Local Storage gespeichert werden:
  • IP-Adresse: Deine IP-Adresse wird anonymisiert gespeichert, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann.
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs: Wir speichern das Datum und die Uhrzeit deines Zugriffs.
  • Typ und Version des verwendeten Browsers: Informationen über den verwendeten Browser.
  • Verwendetes Betriebssystem: Das Betriebssystem, welches du verwendest.
  • Referrer-URL: Die Website, von der du auf unsere Seite gelangt sind.
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode: Informationen über den Erfolg oder Misserfolg des Zugriffs.
  • Übertragene Datenmenge: Die Menge der übertragenen Daten während des Zugriffs.
  • Bildschirmauflösung: Informationen über die Bildschirmauflösung des Geräts, das für den Zugriff verwendet wird.
  • Zeitzoneneinstellung: Die Zeitzone, in der du dich befindest.
  • Sprache und Version der Browsersoftware: Informationen über die Spracheinstellungen und die Version deines verwendeten Browsers.
  • Eindeutige Gerätekennungen: IDs, die dem Gerät zugewiesen sind und zur Wiedererkennung dienen können.
  • Logfile-Daten: Diese können zusätzliche Informationen enthalten, wie Fehlerberichte, Seitenladezeiten oder andere technische Daten.
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Erfassung und Speicherung für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind.
Cookies
Als 'Cookies' werden kleine Dateien bezeichnet, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während und ggf. auch nach dem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Bei dem Aufruf dieser Website werden die folgenden Cookies gesetzt und gespeichert:
  • Session-Cookie Der Session-Cookie wird im Arbeitsspeicher deines Gerätes gespeichert. Er enthält eine Identifikationsnummer (Session-ID) sowie Informationen über Herkunft und Speicherfrist. Der Cookie wird nur für die Dauer des Besuchs auf unserer Website gespeichert und beim Verlassen der Seite oder Schließen des Browserfensters gelöscht. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten dabei auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da der Session-Cookie für die Funktion der Website zwingend erforderlich ist.
Bereits gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Eine vollständige Deaktivierung kannst du in Systemeinstellungen deines Browsers vornehmen. Bitte beachte hier aber, dass der Ausschluss von Cookies zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen kann. Die oben aufgeführten Daten erhalten wir direkt durch dich und werden deshalb auch direkt bei dir erhoben.

4. Wer hat Zugriff auf meine Daten?

Auf deine Daten hat nur unser internes Veranstaltungsteam Zugriff, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung gewährleisten zu können.

5. Werden meine Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt?

Nein, deine Daten verbleiben innerhalb der EU.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Nach Abschluss der Veranstaltung werden deine Daten sicher und endgültig gelöscht.

7. Bild- und Videoaufnahmen

Auf der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Dies wird in der Teilnahmebestätigung sowie dem Eingangsbereich der Veranstaltung angekündigt. Wir verwenden die Aufnahmen zur Veröffentlichung auf unseren Social-Media-Kanälen (Facebook, Instagram, LinkedIn, X und Youtube) sowie in unserem internen Firmennewsletter. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitung und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die Angaben des jeweiligen Social-Media-Anbieters:

Solltest du deine Einwilligung zur Verwendung der Aufnahmen erteilt haben, mit der Veröffentlichung deines Bildes aber doch nicht einverstanden sein, hast du folgende Möglichkeiten, uns deinen Widerruf kostenlos und ohne Angabe von Gründen mitzuteilen:
  • per E-Mail über data-protection@hetzner.com oder
  • am Tag der Veranstaltung direkt bei der Registrierung vor Ort.
In diesem Fall werden wir von einer weiteren Veröffentlichung absehen bzw. die Fotos von unseren Social-Media-Accounts entfernen oder dich auf den Bildern unkenntlich machen. Wir weisen darauf hin, dass Fotos und Videos bei der Veröffentlichung im Internet weltweit gespeichert werden und abrufbar sind. Eine Weiterverwendung dieser durch Dritte oder das Auffinden durch Suchmaschinen kann daher auch bei einer nachtäglichen Entfernung aus unseren Social-Media-Accounts nicht grundsätzlich ausgeschlossen werden.

8. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

Wir legen großen Wert darauf, dass du die Kontrolle über deine Daten behältst. Dir stehen verschiedene Rechte zu. Soweit du diese ausüben möchtest, wende dich bitte an unsere:n Datenschutzbeauftragte:n.

Recht auf Auskunft
Mithilfe des Rechts auf Auskunft kannst du jederzeit Informationen darüber erhalten, ob und welche deiner personenbezogenen Daten wir verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Wenn die Daten, die wir über dich gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig sind, kannst du die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen.
Recht auf Löschung / „Vergessenwerden“
Wenn beispielsweise deine Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, hast du das Recht, die Löschung dieser Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Wenn du zum Beispiel die Richtigkeit deiner Daten bestreitest oder die Verarbeitung deiner Meinung nach unrechtmäßig erfolgt, hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten von uns zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, dass wir dir deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Du kannst auch verlangen, dass diese Daten direkt an einen Dritten übermittelt werden, soweit dies technisch umsetzbar ist.
Recht auf Widerspruch
Du hast das Recht gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch bei uns einzulegen. Es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Du hast das Recht, dass Entscheidungen über deine Person nicht ausschließlich durch einen Automatismus oder eine Profilbildung getroffen werden, wenn diese dir gegenüber eine rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet bei uns im Unternehmen nicht statt.

9. Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn du der Meinung bist, dass wir bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstoßen, steht dir das Recht zu, dich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über uns zu beschweren. Wir möchten dich jedoch ermutigen, dass du mit deinem Anliegen zunächst an unsere:n Datenschutzbeauftragte:n zugehst. Unser Ziel ist es, eventuelle Unstimmigkeiten schnell und einvernehmlich zu klären und Konflikte zu vermeiden.